Pihak pondok pesantren kemudian melaporkan kejadian itu kepada Hariyanto, Kepala Bidang Humas pondok pesantren, serta H. Moh. Hayatul Ikhsan selaku pemilik pondok. Upaya pemadaman awal dilakukan sebelum petugas Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan (Damkarmat) Kabupaten Banyuwangi tiba di lokasi.
Kebakaran diperkirakan terjadi pukul 19.30 WIB. Damkarmat menerima laporan pukul 19.57 WIB dan tiba di lokasi pukul 20.26 WIB. Petugas mulai melakukan pemadaman pukul 20.28 WIB dan berhasil memadamkan api pada pukul 20.32 WIB.
Setelah api padam, petugas melakukan pendinginan dan pemeriksaan area terdampak untuk mengantisipasi munculnya kembali api. Penanganan dinyatakan selesai pukul 21.11 WIB.
Gudang yang terbakar diperkirakan berukuran 4 x 8 meter. Sejumlah barang di dalamnya ikut terbakar, antara lain alat drum band, etalase, meja, lemari, kain, dan barang lainnya. Kerugian materiil ditaksir mencapai Rp100 juta.
Sementara itu, bangunan sekolah di sebelah barat gudang beserta perlengkapannya berhasil diselamatkan. Nilai aset yang terselamatkan diperkirakan mencapai Rp700 juta.
Tidak ada korban meninggal dunia maupun luka-luka dalam kejadian tersebut. Penyebab pasti kebakaran masih dalam penyelidikan.///////
